Algemene voorwaarden | Dan Secret Labs

Algemene Voorwaarden | Dan Secret Labs

Artikel 1 – Definities

Opdrachtnemer: Dan Secret Labs, gevestigd te Lisse, handelend onder de naam Dan Secret Labs.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Dan Secret Labs een overeenkomst aangaat voor het laten produceren van muziek of aanverwante diensten.
Productie: iedere song, track, mix, master, zanglijn of tekst die door Dan Secret Labs wordt vervaardigd.
Volledige songproductie: een opdracht waarbij Dan Secret Labs de volledige instrumentale productie, begeleiding bij vocalopname, songwriting, mix en master verzorgt.
Oplevering: het moment waarop de definitieve bestanden door Dan Secret Labs aan de opdrachtgever worden verstrekt.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Dan Secret Labs.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten

Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk of digitaal akkoord geeft met de offerte of opdrachtbevestiging.
Alle overeengekomen werkzaamheden en bijbehorende vergoedingen gelden uitsluitend per individuele opdrachtgever. Dit betekent dat wanneer een artiest een overeenkomst sluit voor bijvoorbeeld een volledige songproductie, deze overeenkomst en het genoemde tarief alleen voor deze artiest geldt. Indien deze artiest een andere artiest laat meezingen of anderszins laat deelnemen aan de productie, dan is deze andere artiest gehouden het reguliere uurtarief of de geldende vergoeding van Dan Secret Labs te betalen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Dan Secret Labs behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren zonder opgaaf van reden.

Artikel 4 – Betaling

De totale vergoeding voor de opdracht wordt door de opdrachtgever in twee termijnen voldaan:
- De eerste termijn bedraagt 50% van het totaalbedrag en wordt gefactureerd zodra de opdracht is begonnen. Dit termijn dient binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Het tweede termijn bedraagt 50% van het totaalbedrag en wordt gefactureerd na definitieve oplevering van de volledige song, inclusief de WAV- en MP3-bestanden. Of na de 4e week vanaf de datum dat de opdrachtovereenkomst getekend is. Dit termijn dient eveneens binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Bij tussentijdse annuleren blijft het totaalbedrag van de factuur verschuldigd.
Betaling geschiedt via bankoverschrijving of een ander overeengekomen betaalmiddel.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
Alle kosten die voortvloeien uit het niet tijdig betalen van facturen komen voor rekening van de opdrachtgever.
Betalingen bij het Platina Jaarpakket omvat vier volledige muziekproducties per kalenderjaar.
Voor iedere afzonderlijke productie binnen het Platina Jaarpakket geldt een maximale doorlooptijd van vier weken, gerekend vanaf de startdatum van het contract.
Iedere volgende productie binnen het Platina Jaarpakket start telkens om de 5 weken na de startdatum van de voorgaande productie.
Op iedere afzonderlijke productie binnen het Platina Jaarpakket zijn exact dezelfde betalingsvoorwaarden, termijnen, oplevermomenten en overige bepalingen van toepassing als bij een afzonderlijk overeengekomen Platina Pakket of losse productie.
Indien de opdrachtgever een geplande productie binnen het Platina Jaarpakket tussentijds annuleert, blijft het volledige bedrag voor de betreffende productie verschuldigd.

Artikel 5 – Termijnen en Medewerking

De volledige songproductie dient binnen vier (4) weken na het aangaan van de overeenkomst te worden afgerond.
Dit betekent dat de opdrachtgever binnen deze termijn de vocalopnames dient te voltooien zodat Dan Secret Labs de eindmix kan afronden.
Indien de opdrachtgever niet binnen deze termijn meewerkt aan het afronden van de productie, wordt de opdracht automatisch geannuleerd.
In dat geval is de opdrachtgever 100% van het totale bedrag verschuldigd als vergoeding voor de reeds bestede tijd, studioreservering en werkzaamheden. Tevens geldt dit ook als de opdrachtgever zelf de opdracht annuleert.
De opdrachtgever ontvangt bij annulering geen bestanden van de productie.
Het hervatten van een geannuleerde productie is mogelijk binnen drie (3) weken na annulering. Daarna wordt de productie definitief verwijderd en dient de opdrachtgever een nieuwe opdracht te plaatsen.

Artikel 6 – Artistieke vrijheid en creatieve uitvoering

Opdrachtnemer (Dan Secret Labs) voert de opdracht uit naar eigen professioneel en creatief inzicht. De opdrachtgever erkent dat muziekproductie een creatief proces is waarbij de artistieke invulling, compositie, sounddesign, arrangement en productie in belangrijke mate door opdrachtnemer worden bepaald.
De opdrachtgever kan voorafgaand aan de opdracht wensen, referenties of richtlijnen verstrekken. Deze worden door opdrachtnemer naar beste inzicht geïnterpreteerd, maar vormen geen garantie voor een specifieke artistieke uitkomst.
De opdrachtgever erkent dat de opdracht mede wordt verstrekt op basis van de specifieke creatieve stijl, expertise en artistieke visie van opdrachtnemer. Opdrachtnemer behoudt derhalve volledige artistieke vrijheid bij de uitvoering van de opdracht.
Tijdens het productieproces heeft de opdrachtgever geen recht op voortdurende inhoudelijke sturing of controle over het creatieve proces. Feedback kan uitsluitend worden gegeven op vooraf overeengekomen feedbackmomenten.
Redelijke revisies kunnen in overleg plaatsvinden, voor zover deze betrekking hebben op aanpassingen binnen het bestaande concept van de productie.
Verzoeken van de opdrachtgever die leiden tot een wezenlijke wijziging van compositie, arrangement, stijl, structuur of productie worden beschouwd als een nieuwe opdracht dan wel als meerwerk.
Indien de opdrachtgever verzoekt om substantiële wijzigingen die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, behoudt opdrachtnemer zich het recht voor hiervoor aanvullende kosten in rekening te brengen of een nieuw voorstel uit te brengen.
Opdrachtnemer is niet verplicht creatieve wijzigingen door te voeren die naar zijn professionele oordeel afbreuk doen aan de kwaliteit, stijl of artistieke integriteit van het werk.

Artikel 7 – Annulering Studioboekingen

Afspraken in de studio, waaronder mede begrepen het opnemen van vocalen, dienen door de opdrachtgever uiterlijk achtenveertig (48) uur vóór het geplande tijdstip schriftelijk te worden geannuleerd.
Indien de opdrachtgever de afspraak niet tijdig annuleert, of zonder bericht niet op de afspraak verschijnt, is Dan Secret Labs gerechtigd annuleringskosten in rekening te brengen ter vergoeding van de gereserveerde studiotijd en gemiste plaatsingsmogelijkheden.
De annuleringskosten bedragen €650,- (zegge: zeshonderdvijftig euro) exclusief btw per geboekte studiodag van maximaal vijf (5) uur. Deze kosten zijn direct verschuldigd en zullen afzonderlijk aan de opdrachtgever worden gefactureerd.
Annulering is pas geldig nadat Dan Secret Labs hiervan een bevestiging heeft verstrekt.

Artikel 8 – Voorbereiding Opnamedag en Verantwoordelijkheid Opdrachtgever

De opdrachtgever is volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor een deugdelijke artistieke en inhoudelijke voorbereiding op de overeengekomen opnamedag, waaronder mede begrepen het volledig beheersen van de songtekst, het correct instuderen van melodie en structuur, het zingen in juiste timing en toonhoogte, alsmede het beschikken over voldoende vocale vaardigheid om de betreffende partij professioneel uitvoerbaar op te nemen.
Indien van toepassing dient de opdrachtgever voorafgaand aan de opnamedag zelf zorg te dragen voor adequate vocale training of begeleiding, bijvoorbeeld in samenwerking met een zangcoach. De opdrachtnemer is niet gehouden tot het verzorgen van basis zangtraining, repetities of het instuderen van teksten tijdens de gereserveerde studiotijd, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen.
De gereserveerde studiotijd is uitsluitend bestemd voor opnamewerkzaamheden met een voldoende voorbereide opdrachtgever en geldt nadrukkelijk niet als repetitie- of oefentijd.
Indien tijdens de opnamedag naar het oordeel van de opdrachtnemer blijkt dat de voorbereiding van de opdrachtgever onvoldoende is, waaronder mede begrepen maar niet beperkt tot het niet beheersen van de songtekst, structureel onzuiver zingen, het niet kunnen zingen in juiste timing, of het ontbreken van voldoende vocale beheersing om de partij opneembaar uit te voeren, is de opdrachtnemer gerechtigd de opnamesessie voortijdig te beëindigen.
In geval van voortijdige beëindiging wegens onvoldoende voorbereiding van de opdrachtgever blijft the volledige overeengekomen vergoeding voor de gereserveerde studiotijd onverkort verschuldigd. De opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op restitutie, vervangende studiotijd of enige vorm van schadevergoeding.
De opdrachtnemer zal zich inspannen om professionele of semi-professionele zangprestaties te optimaliseren door middel van gebruikelijke productietechnieken zoals timingcorrectie, toonhoogtecorrectie en editing. Deze bewerkingen zijn ondersteunend van aard en kunnen uitsluitend binnen redelijke technische en muzikale grenzen worden toegepast. Productietechnische bewerking vormt geen vervanging voor basisvaardigheden zoals toonvastheid, ritmisch inzicht en tekstbeheersing.
Door het aangaan van de overeenkomst verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van dit artikel en hiermee uitdrukkelijk in te stemmen.

Artikel 9 – Volledige Songproductie

Dan Secret Labs zal de opdracht naar beste inzicht, vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
Bij een volledige songproductie ontvangt de opdrachtgever eerst een songstarter, meestal een fragment van maximaal 30 seconden van de instrumentale track. Na goedkeuring van de songstarter wordt de volledige instrumentale productie voltooid en wordt een vocaltape gemaakt, bedoeld voor de opname van de zang. Na opname worden de vocalen bewerkt en wordt de mix en master vervaardigd, doorgaans binnen 7 werkdagen.
Bij een volledige songproductie is één (1) opnamedag inbegrepen voor het opnemen van de vocalen. Indien voor de opname van de vocalen meer dan één (1) opnamedag benodigd blijkt te zijn, zullen de aanvullende opnamedagen apart aan de opdrachtgever worden gefactureerd tegen het op dat moment geldende tarief van Dan Secret Labs. Eventuele extra kosten worden vooraf met de opdrachtgever afgestemd.
De opdrachtgever heeft recht op één (1) revisie op de songstarter en twee (2) revisies op de mix en master.
Na akkoord op de eindmix of het totaal verkregen revisies wordt de master uitgevoerd en is de opdracht voltooid.
Bij een volledige songproductie blijft het volledige auteursrecht, compositierecht en productierecht eigendom van Dan Secret Labs.
De opdrachtgever verkrijgt een exclusief gebruiksrecht om het eindresultaat te gebruiken als uitvoerend artiest voor publicatie, promotie en distributie van de betreffende track.
De opdrachtgever mag de song niet doorverkopen, hergebruiken of wijzigen zonder schriftelijke toestemming van Dan Secret Labs.
Indien de opdrachtgever het volledige eigendom van de rechten wenst te verkrijgen, is dit mogelijk via een aparte uitkoopregeling, op basis van overleg en een schriftelijke overeenkomst tussen partijen.
Indien in de opdracht is gekozen voor studio vocal coaching en begeleiding door Marian Pijnaker, zijn twee (2) uur begeleiding via Dan Secret Labs inbegrepen, of één (1) uur inbegrepen via PRO EVENTS.
Indien de opname of begeleiding langer duurt dan twee uur, wordt automatisch het geldende uurtarief van toepassing volgens de bepalingen van Zangstudio The Voice, zoals vermeld op: https://zangstudiothevoice.nl/lesvormen-en-tarieven/
Zangstudio The Voice factureert in dat geval de opdrachtgever rechtstreeks voor de extra uren.

Artikel 10 – Mix- en Masterdiensten

Bij mix- en/of masterdiensten levert de opdrachtgever zelf het benodigde audiomateriaal (zoals WAV-stems of een stereo mix) in de afgesproken bestandsindeling en kwaliteit.
Dan Secret Labs is niet verantwoordelijk voor fouten, ruis, clipping of andere onvolkomenheden die reeds in het aangeleverde materiaal aanwezig zijn.
De opdrachtgever ontvangt na oplevering van de mix of master het eindresultaat in WAV-formaat (en eventueel MP3).
De opdrachtgever heeft recht op maximaal twee (2) revisies op de master.
Extra revisies worden afzonderlijk gefactureerd volgens het geldende uurtarief of een vooraf overeengekomen bedrag.
Na goedkeuring van de eindversie vervalt het recht op verdere wijzigingen of restitutie.
Dan Secret Labs mag, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, het eindresultaat gebruiken als referentie of voorbeeldmateriaal voor promotiedoeleinden.

Artikel 11 – Songwriting en Zanglijn

Songwriting- en zanglijndiensten van Dan Secret Labs bestaan uit het creëren van originele melodieën, zanglijnen en/of tekstvoorstellen op basis van de muzikale richting en wensen van de opdrachtgever.
Na ontvangst van de briefing of referentie maakt Dan Secret Labs een eerste concept (demo) van de zanglijn of tekst.
De opdrachtgever heeft recht op één (1) revisie per zanglijn of tekst.
Na akkoord wordt de zanglijn definitief uitgewerkt en geleverd als audiobestand (bijvoorbeeld WAV of MP3). Er worden geen MIDI-bestanden geleverd.
Indien de opdrachtgever besluit de zanglijn of song niet te gebruiken, blijft de verplichting tot betaling volledig bestaan.
Alle auteursrechten op de geschreven teksten (lyrics), melodieën en zanglijnen blijven volledig eigendom van Dan Secret Labs.
De opdrachtgever krijgt een exclusief gebruiksrecht om de zanglijn en lyrics te gebruiken als uitvoerend artiest binnen het overeengekomen project.
Dan Secret Labs zal deze lyrics en zanglijn niet opnieuw verkopen of hergebruiken voor andere artiesten of projecten.
De opdrachtgever is niet gerechtigd de lyrics of zanglijn afzonderlijk te verkopen, door te licentiëren of te gebruiken in andere projecten zonder schriftelijke toestemming van Dan Secret Labs.
Overdracht of gedeeld eigendom van auteursrechten is uitsluitend mogelijk via een aparte schriftelijke overeenkomst waarin de voorwaarden en vergoedingen expliciet zijn vastgelegd.
Dan Secret Labs behoudt het recht om gemaakte werken (of delen daarvan) te gebruiken als referentie of promotioneel voorbeeld, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Artikel 12 – Coachingdiensten (via videobellen)

Coaching door Dan Secret Labs vindt uitsluitend plaats via videobellen.
Een coachingsessie wordt pas ingepland na bevestiging door Dan Secret Labs en/of ontvangst van betaling.
Annulering of verplaatsing dient minimaal 24 uur van tevoren te worden doorgegeven. Bij latere annulering of het niet verschijnen wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Coaching is bedoeld als begeleiding en kennisoverdracht. Er kan geen garantie worden gegeven op specifieke resultaten of commerciële successen.
Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan opnamen te maken of sessies te delen.
Alle gedeelde materialen blijven intellectueel eigendom van Dan Secret Labs.
Bij technische storingen buiten de invloed van Dan Secret Labs wordt de sessie als uitgevoerd beschouwd. Bij storingen aan de zijde van Dan Secret Labs wordt kosteloos een nieuwe afspraak ingepland.

Artikel 13 – Intellectueel Eigendom

Alle rechten op door Dan Secret Labs gemaakte producties blijven eigendom van Dan Secret Labs totdat volledige betaling is ontvangen.
Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever het gebruiksrecht van de productie conform de gemaakte afspraken.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Dan Secret Labs bewerkingen, remixen of heruitgaven te publiceren.

Artikel 14 – Rechten en Credits

Bij publicatie of distributie is correcte naamsvermelding van betrokken makers verplicht.
De opdrachtgever ontvangt een exclusief gebruiksrecht; de auteursrechten blijven bij Dan Secret Labs, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Uitkoop van volledige rechten is mogelijk via een aparte schriftelijke overeenkomst.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

Dan Secret Labs is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
De aansprakelijkheid van Dan Secret Labs is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht.
Dan Secret Labs is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden of data na oplevering.

Artikel 16 – Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen, brand of omstandigheden buiten de invloed van Dan Secret Labs) kan de uitvoering van de opdracht worden opgeschort of geannuleerd zonder schadevergoeding.

Artikel 17 – Waardebonnen

Waardebonnen uitgegeven door Dan Secret Labs zijn uitsluitend geldig voor de oorspronkelijke ontvanger en zijn niet overdraagbaar aan derden, noch inwisselbaar voor geld of andere betaalmiddelen.
Waardebonnen hebben geen vervaldatum en blijven geldig totdat zij volledig zijn besteed, tenzij aantoonbaar sprake is van fraude, misbruik of onbevoegd gebruik.
Waardebonnen kunnen uitsluitend worden gebruikt voor diensten volledigesongproductie aangeboden door Dan Secret Labs en zijn niet te combineren met andere acties, kortingen, aanbiedingen, pakketten of promoties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Per opdracht kan maximaal één waardebon worden ingezet, tenzij schriftelijk anders bevestigd.
Waardebonnen kunnen niet worden gebruikt ter voldoening van openstaande facturen of reeds aangegane betalingsverplichtingen.
Bij verlies, diefstal of ongeautoriseerd gebruik wordt geen vervanging verstrekt.
Indien een opdracht waarvoor een waardebon is ingezet wordt geannuleerd, vervalt de gebruikte waardebon volledig zonder recht op restitutie of heruitgifte.
Dan Secret Labs behoudt zich het recht voor waardebonnen te weigeren bij misbruik of handelen in strijd met deze voorwaarden.

Artikel 18 – Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Dan Secret Labs is gevestigd.