Algemene voorwaarden | Dan Secret Labs

Algemene Voorwaarden | Dan Secret Labs

Artikel 1 – Definities

Opdrachtnemer: Dan Secret Labs, gevestigd te Lisse, handelend onder de naam Dan Secret Labs.
Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon (consument) of rechtspersoon (bedrijf) die met Dan Secret Labs een overeenkomst aangaat voor het laten produceren van muziek of aanverwante diensten.
Productie: Iedere song, track, mix, master, zanglijn of tekst die door Dan Secret Labs wordt vervaardigd.
Volledige songproductie: Een opdracht waarbij Dan Secret Labs de volledige instrumentale productie, begeleiding bij de vocalopname, songwriting, mix en master verzorgt.
Oplevering: Het moment waarop de definitieve bestanden door Dan Secret Labs digitaal aan de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Dan Secret Labs. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk (waaronder begrepen per e-mail of digitaal) zijn overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten

Alle offertes en prijsopgaven van Dan Secret Labs zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk of digitaal akkoord geeft op de offerte, opdrachtbevestiging of factuur.

Alle overeengekomen werkzaamheden en bijbehorende vergoedingen gelden uitsluitend per individuele opdrachtgever. Wanneer een artiest een overeenkomst sluit voor bijvoorbeeld een volledige songproductie, geldt dit tarief uitsluitend voor deze specifieke artiest. Indien deze artiest een andere artiest laat meezingen of anderszins laat deelnemen aan de productie, is deze andere artiest gehouden het reguliere uurtarief of de geldende aanvullende vergoeding van Dan Secret Labs te betalen, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

Dan Secret Labs behoudt zich het recht voor om opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Betaling en Pakketten

De totale vergoeding voor een losse opdracht wordt door de opdrachtgever in twee termijnen voldaan:

De eerste termijn bedraagt 50% van het totaalbedrag en wordt gefactureerd zodra de opdracht is begonnen. Deze termijn dient binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
De tweede termijn bedraagt 50% van het totaalbedrag en wordt gefactureerd na definitieve oplevering van de volledige song (inclusief de WAV- en MP3-bestanden), of na het verstrijken van de 5e week vanaf de datum dat de overeenkomst is gesloten. Deze termijn dient eveneens binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Bij tussentijdse annulering door de opdrachtgever blijft het volledige restant van het totale overeengekomen bedrag direct verschuldigd. Betaling geschiedt via bankoverschrijving of een ander door Dan Secret Labs aangewezen digitaal betaalmiddel.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever direct en van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke (commerciële) rente verschuldigd. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.

Platina Jaarpakket:

Dit pakket omvat maximaal vier (4) volledige muziekproducties per kalenderjaar.
Voor iedere afzonderlijke productie binnen het Platina Jaarpakket geldt een maximale doorlooptijd van vijf (5) weken, gerekend vanaf de startdatum van de betreffende productie.
Iedere volgende productie binnen het Platina Jaarpakket start telkens minimaal vijf (5) weken na de startdatum van de voorgaande productie.
Op iedere afzonderlijke productie binnen het Platina Jaarpakket zijn exact dezelfde betalingsvoorwaarden, termijnen, oplevermomenten en overige bepalingen van toepassing als bij een afzonderlijk overeengekomen Platina Pakket of losse productie.
Indien de opdrachtgever een geplande productie binnen het Platina Jaarpakket tussentijds annuleert, blijft het volledige bedrag voor de betreffende productie onverkort verschuldigd.

Artikel 5 – Termijnen, Annulering en Medewerking

Een volledige songproductie dient binnen vijf (5) weken na het aangaan van de overeenkomst te worden afgerond. Dit betekent dat de opdrachtgever binnen deze termijn de vocalopnames dient te voltooien, zodat Dan Secret Labs de eindmix en master kan afronden.

Indien de opdrachtgever niet binnen deze termijn van vijf (5) weken de benodigde medewerking verleent aan het afronden van de productie, wordt de opdracht automatisch geannuleerd wegens verzuim van de opdrachtgever. In het geval van automatische, schriftelijke of mondelinge annulering door of vanwege de opdrachtgever, is de opdrachtgever 100% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd als vergoeding voor de reeds gereserveerde studiotijd, gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden.

De opdrachtgever ontvangt bij tussentijdse annulering geen (tussentijdse) bestanden of rechten van de productie. Het hervatten van een geannuleerde productie is uitsluitend mogelijk binnen drie (3) weken na de datum van annulering en tegen een nader overeengekomen meerprijs. Na deze drie weken worden de projectbestanden definitief verwijderd en dient de opdrachtgever een volledig nieuwe opdracht te verstrekken.

Artikel 6 – Artistieke Vrijheid en Creatieve Uitvoering

Dan Secret Labs voert de opdracht uit naar eigen professioneel en creatief inzicht. De opdrachtgever erkent dat muziekproductie een creatief proces is waarbij de artistieke invulling, compositie, sounddesign, arrangement en productie in belangrijke mate door Dan Secret Labs worden bepaald. Er kunnen AI elementen gebruikt worden in de producties.

De opdrachtgever kan voorafgaand aan de opdracht wensen, referenties of richtlijnen verstrekken. Deze worden door Dan Secret Labs naar beste inzicht geïnterpreteerd, maar vormen geen garantie voor een specifiek artistiek eindresultaat. De opdrachtgever erkent dat de opdracht mede wordt verstrekt op basis van de specifieke creatieve stijl, expertise en artistieke visie van Dan Secret Labs. Dan Secret Labs behoudt derhalve de volledige artistieke vrijheid bij de uitvoering.

Tijdens het productieproces heeft de opdrachtgever geen recht op voortdurende inhoudelijke sturing of controle over het creatieve proces. Feedback kan uitsluitend worden gegeven op de vooraf overeengekomen vaste feedbackmomenten conform de bepalingen in Artikel 10. Verzoeken van de opdrachtgever die leiden tot een wezenlijke wijziging van de compositie, het arrangement, de stijl, de structuur of de productie buiten de overeengekomen revisiekaders worden beschouwd als een nieuwe opdracht dan wel als meerwerk en worden als zodanig aanvullend gefactureerd.

Dan Secret Labs is niet verplicht creatieve wijzigingen door te voeren die naar zijn professionele oordeel afbreuk doen aan de kwaliteit, stijl of artistieke integriteit van het werk.

Artikel 7 – Annulering Studioboekingen

Afspraken in de studio, waaronder mede begrepen het opnemen van vocalen, dienen door de opdrachtgever uiterlijk achtenveertig (48) uur vóór het geplande tijdstip schriftelijk (of per e-mail) te worden geannuleerd of verplaatst.

Indien de opdrachtgever de afspraak niet tijdig annuleert, of zonder tegenbericht niet op de afspraak verschijnt (no-show), is Dan Secret Labs gerechtigd annuleringskosten in rekening te brengen ter vergoeding van de gereserveerde studiotijd en gemiste planning. De annuleringskosten bedragen een vast tarief van € 650,- (zegge: zeshonderdvijftig euro) exclusief btw per geboekte studiodag van maximaal vijf (5) uur. Deze kosten zijn direct opeisbaar en worden afzonderlijk gefactureerd.

Een annulering of verplaatsing is pas geldig nadat Dan Secret Labs hiervan een schriftelijke of digitale bevestiging heeft verstrekt.

Artikel 8 – Voorbereiding Opnamedag en Verantwoordelijkheid Opdrachtgever

De opdrachtgever is volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor een deugdelijke artistieke en inhoudelijke voorbereiding op de overeengekomen opnamedag. Dit houdt onder meer in: het volledig beheersen van de songtekst, het correct instuderen van de melodie en structuur, het zingen in de juiste timing en toonhoogte, alsmede het beschikken over voldoende vocale vaardigheid om de partijen professioneel op te kunnen nemen.

Indien van toepassing dient de opdrachtgever voorafgaand aan de opnamedag zelf zorg te dragen voor adequate vocale training (bijvoorbeeld via een zangcoach). Dan Secret Labs is niet gehouden tot het verzorgen van basiszangtraining, repetities of het instuderen van teksten tijdens de gereserveerde studiotijd, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De gereserveerde studiotijd is uitsluitend bestemd voor opnamewerkzaamheden met een deugdelijk voorbereide artiest en geldt uitdrukkelijk niet als repetitie- of oefentijd.

Indien tijdens de opnamedag naar het exclusieve oordeel van Dan Secret Labs blijkt dat de voorbereiding van de opdrachtgever onvoldoende is (zoals het niet kennen van de tekst, structureel vals of onzuiver zingen, of een gebrek aan ritmegevoel), is Dan Secret Labs gerechtigd de opnamesessie direct voortijdig te beëindigen. In geval van een dergelijke voortijdige beëindiging wegens onvoldoende voorbereiding blijft de volledige overeengekomen vergoeding voor de gereserveerde studiotijd/productie onverkort verschuldigd. De opdrachtgever heeft geen recht op restitutie, vervangende studiotijd of enige vorm van schadevergoeding.

Dan Secret Labs zal zich inspannen om de zangprestaties te optimaliseren middels gangbare productietechnieken (zoals timing- en toonhoogtecorrectie). Deze bewerkingen zijn echter ondersteunend van aard en kunnen enkel binnen technische en muzikale grenzen worden toegepast; zij vormen geen vervanging voor basisvaardigheden.

Artikel 9 – Volledige Songproductie

Dan Secret Labs zal de opdracht naar beste inzicht, vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

Bij een volledige songproductie ontvangt de opdrachtgever eerst een 'songstarter' (een demofragment van circa 30 seconden van de instrumentale track). Pas na definitieve goedkeuring van deze songstarter en na volledige afronding van de eventuele bijbehorende revisieronde (conform Artikel 10.1) wordt de instrumentale productie voltooid en wordt de vocaltape (begeleidingsband) definitief aan de opdrachtgever opgeleverd voor de zangopname. Na de opname worden de vocalen bewerkt en worden de mix en master vervaardigd, doorgaans binnen 7 werkdagen na de opnamedag.

Bij een volledige songproductie is één (1) opnamedag van maximaal 5 uur inbegrepen voor het opnemen van de vocalen. Indien er meer opnamedagen benodigd zijn, worden deze apart gefactureerd tegen het op dat moment geldende tarief van Dan Secret Labs. Extra kosten worden vooraf afgestemd.

De opdrachtgever heeft recht op het aantal revisierondes zoals gespecificeerd en afgekaderd in Artikel 10. Na akkoord op de eindmix, of na het bereiken van het maximale aantal revisies, wordt de definitieve master opgeleverd en is de opdracht voltooid.

Artikel 10 – Specificatie en Afbakening Revisies

10.1 Revisie op de Songstarter (De Beat) De overeengekomen revisieronde op de songstarter (het instrumentale fragment) heeft uitsluitend betrekking op elementen van de beat en de muzikale basisrichting (zoals de sfeer, het type drums, de baslijn, gebruikte synths/instrumenten of het tempo). Zodra de opdrachtgever akkoord heeft gegeven op de songstarter (dan wel de revisieronde daarop is uitgevoerd), staat de instrumentale basis vast en wordt deze als fundament gebruikt voor de verdere uitwerking en de definitieve oplevering van de vocaltape.

10.2 Revisie op de Mix & Master De overeengekomen revisierondes op de mix en master hebben uitsluitend betrekking op de technische en klankmatige afwerking van de reeds opgenomen elementen. Dit omvat uitsluitend aanpassingen in equalizing (EQ), volumes, onderlinge balans van instrumenten en vocalen, panning, compressie en effecten (zoals reverb en delay). Een mixrevisie omvat nadrukkelijk géén wijzigingen in de compositie, het arrangement (zoals de volgorde of lengte van intro, couplet of refrein), de melodie, de songtekst, of het toevoegen van extra, nieuwe muzikale elementen, instrumenten of extra vocalopnames.

10.3 Meerwerk Verzoeken die buiten de specifieke kaders van dit artikel vallen (zoals het aanpassen van het arrangement of de beat tijdens de mixfase) worden geweigerd, dan wel uitsluitend uitgevoerd als meerwerk tegen het geldende uurtarief van Dan Secret Labs.

Artikel 11 – Mix- en Masterdiensten

Bij losse mix- en/of masterdiensten levert de opdrachtgever zelf het benodigde audiomateriaal (zoals WAV-stems of een stereo mix) aan conform de door Dan Secret Labs gestelde technische specificaties. Dan Secret Labs is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor fouten, ruis, clipping, vervorming of andere onvolkomenheden die reeds in het aangeleverde bronmateriaal aanwezig zijn.

De opdrachtgever ontvangt het eindresultaat digitaal in WAV-formaat (en desgewenst MP3). De opdrachtgever heeft recht op maximaal twee (2) revisierondes op de mix/master, met inachtneming van de functionele beperkingen zoals beschreven in Artikel 10.2. Extra revisies worden gefactureerd tegen het geldende uurtarief. Na goedkeuring of oplevering van de eindversie vervalt ieder recht op verdere kosteloze wijzigingen of restitutie.

Artikel 12 – Bewaartermijn en Archivering van Bestanden

Dan Secret Labs hanteert een strikte bewaartermijn voor alle projectbestanden, audio-opnamen, stems, mixen en definitieve masters. Dan Secret Labs verplicht zich om alle bij de opdracht behorende digitale bestanden te bewaren tot maximaal twee (2) maanden na de datum van definitieve oplevering (zoals gedefinieerd in Artikel 1). Na het verstrijken van deze termijn van twee maanden worden alle bestanden definitief en onherroepelijk van de servers en lokale opslagmedia van Dan Secret Labs verwijderd.

De opdrachtgever is zelf volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor het tijdig downloaden, controleren en veiligstellen (back-up) van alle opgeleverde bestanden binnen de in lid 2 genoemde termijn.

Indien de opdrachtgever na het verstrijken van de termijn van twee maanden verzoekt om herlevering van bestanden, en deze bestanden zijn (bij hoge uitzondering) nog beschikbaar, is Dan Secret Labs gerechtigd hiervoor administratie- en zoekkosten in rekening te brengen tegen het geldende uurtarief. Dan Secret Labs biedt hierin echter nadrukkelijk geen enkele garantie. Dan Secret Labs is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, verlies of gederfde inkomsten die voortvloeien uit het feit dat bestanden na het verstrijken van de bewaartermijn van twee maanden niet meer beschikbaar zijn.

Artikel 13 – Songwriting en Zanglijn

Songwriting- en zanglijndiensten omvatten het creëren van originele melodieën, zanglijnen en/of songteksten op basis van de briefing van de opdrachtgever. Na ontvangst van de briefing maakt Dan Secret Labs een eerste concept (demo) van de zanglijn of tekst. De opdrachtgever heeft recht op één (1) revisieronde per zanglijn of tekst.

Na akkoord wordt de zanglijn definitief geleverd als audiobestand (bijv. WAV of MP3). Er worden onder geen beding MIDI-bestanden van de zanglijnen geleverd. Indien de opdrachtgever besluit de geleverde tekst of zanglijn uiteindelijk niet te gebruiken, blijft de betalingsverplichting voor de verrichte diensten onverkort bestaan.

Artikel 14 – Intellectueel Eigendom, Auteursrechten en Credits

Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder het volledige auteursrecht, compositierecht, de naburige rechten en het productierecht op alle door Dan Secret Labs gemaakte werken en producties, blijven te allen tijde exclusief eigendom van Dan Secret Labs.

Pas na volledige betaling van alle openstaande facturen verkrijgt de opdrachtgever een exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht (licentie) om het eindresultaat als uitvoerend artiest te openbaren, te promoten en te distribueren. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de productie, zanglijnen of lyrics te wijzigen, te masteren, te remixen, te samplen of door te verkopen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Dan Secret Labs.

Indien de opdrachtgever het volledige eigendom of een gedeeld eigendom van de rechten (zoals de masterrechten of auteursrechtelijke aandelen via Buma/Stemra) wenst te verkrijgen, kan dit uitsluitend via een aparte, schriftelijke uitkoopregeling (buy-out) tegen een nader te bepalen vergoeding.

Bij elke vorm van publicatie, distributie of streaming (zoals Spotify, YouTube, etc.) is de opdrachtgever verplicht tot een correcte en duidelijke naamsvermelding (credits) van Dan Secret Labs als producent/componist, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Dan Secret Labs behoudt te allen tijde het recht om de gemaakte producties (of fragmenten daarvan) te gebruiken als referentie, portfolio of promotiemateriaal voor eigen doeleinden, tenzij dit expliciet schriftelijk is uitgesloten.

Artikel 15 – Coachingdiensten (via Videobellen)

Coaching door Dan Secret Labs vindt uitsluitend online plaats via videobellen. Een coachingsessie wordt pas definitief ingepland na schriftelijke bevestiging en/of tijdige ontvangst van de betaling.

Annulering of verplaatsing van een sessie dient minimaal vierentwintig (24) uur van tevoren digitaal te worden doorgegeven. Bij annulering binnen 24 uur of bij het niet verschijnen op de afspraak vervalt de sessie en wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

Indien de opdrachtgever een consument is en de coaching/dienst online heeft aangeschaft, stemt de opdrachtgever er uitdrukkelijk mee in dat de uitvoering van de dienst direct of binnen de wettelijke bedenktijd kan starten. Daarmee doet de opdrachtgever afstand van zijn eventuele wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd) zodra de sessie heeft plaatsgevonden of de productie is gestart.

Coaching is uitsluitend bedoeld als adviserende begeleiding en kennisoverdracht. Dan Secret Labs kan nimmer garantie geven op specifieke (commerciële of artistieke) resultaten of successen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming beeld- of geluidsopnamen te maken van de coachingsessies, of deze te delen met derden.

Bij technische storingen aan de zijde of binnen de risicosfeer van de opdrachtgever wordt de sessie als uitgevoerd beschouwd. Bij acute storingen aan de zijde van Dan Secret Labs wordt de sessie kosteloos op een hernieuwd tijdstip ingepland.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

Dan Secret Labs is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die is ontstaan doordat is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie of gebrekkige materialen.

De totale aansprakelijkheid van Dan Secret Labs wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of uit enige andere hoofde is in alle gevallen beperkt tot de vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat voor de specifieke opdracht (exclusief btw) in rekening is gebracht en door de opdrachtgever is voldaan.

Dan Secret Labs is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste contracten of schade door bedrijfsstagnatie. Dan Secret Labs is niet aansprakelijk voor het verlies, de diefstal of het beschadigd raken van bestanden, data of fysieke eigendommen van de opdrachtgever na definitieve oplevering. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het aanmaken van back-ups (onverminderd het bepaalde in Artikel 12).

Artikel 17 – Overmacht

Dan Secret Labs is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt in elk geval verstaan: ziekte of stemproblemen van betrokken producenten/coaches, technische storingen (zoals computercrashes of netwerkuitval buiten de eigen studio), stroomstoringen, brand, diefstal, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden die de normale bedrijfsvoering van Dan Secret Labs onmogelijk maken.

In geval van overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Indien de overmachtssituatie langer dan dertig (30) dagen duurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat er over en weer recht bestaat op schadevergoeding. Hetgeen reeds gepresteerd is, wordt pro rata afgerekend.

Artikel 18 – Waardebonnen

Waardebonnen uitgegeven door Dan Secret Labs zijn strikt persoonlijk, uitsluitend geldig voor de oorspronkelijke ontvanger en niet overdraagbaar aan derden. Zij zijn nimmer inwisselbaar voor contant geld of andere betaalmiddelen.

Waardebonnen hebben geen vervaldatum en blijven geldig totdat zij volledig zijn besteed, tenzij er aantoonbaar sprake is van fraude, misbruik of ongeautoriseerd gebruik, in welk geval Dan Secret Labs de bon direct mag annuleren.

Waardebonnen kunnen uitsluitend worden ingezet voor diensten betreffende een volledige songproductie aangeboden door Dan Secret Labs. Zij zijn niet te combineren met andere acties, kortingen, pakketten (zoals het Platina Jaarpakket) of promoties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Per opdracht kan maximaal één (1) waardebon worden verzilverd.

Waardebonnen kunnen niet achteraf worden gebruikt ter voldoening van reeds openstaande facturen of reeds lopende betalingsverplichtingen. Bij verlies of diefstal van de fysieke of digitale waardebon wordt geen vervangend exemplaar of vergoeding verstrekt. Indien een opdracht waarbij een waardebon is ingezet tussentijds door de opdrachtgever wordt geannuleerd, vervalt de waarde van de bon volledig en vindt er geen heruitgifte plaats.

Artikel 19 – Toepasselijk Recht en Geschillen

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Dan Secret Labs partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Dan Secret Labs statutair gevestigd is, tenzij de wet dwingend een andere rechter voorschrijft.